Algemene voorwaarden

Het onderstaande is van toepassing op de webpagina die u op dit ogenblik bekijkt. Door de webpagina te gebruiken, gaat u automatisch akkoord met deze disclaimer.

De aanwezige inhoud op deze website (teksten, beeldmateriaal en links) is door VOFTP met de grootst mogelijke zorg samengesteld om de correctheid ervan te verzekeren. VOFTP kan echter niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die kan ontstaan als gevolg van mogelijk onjuiste of onvolledige informatie.

VOFTP is gerechtigd om te allen tijde wijzigingen of correcties aan te brengen aan de aanwezige inhoud, alsook het geheel of een gedeelte ervan te verwijderen.

VOFTP is niet verantwoordelijk voor de aanwezige inhoud op bestanden die aan deze website zijn gekoppeld of op andere websites waarnaar wordt verwezen.

Op de aanwezige inhoud op deze website rust van rechtswege een auteursrecht en alle toepasselijke intellectuele eigendomsrechten blijven dus behouden. De inhoud of delen daarvan mogen niet worden gereproduceerd of worden gebruikt op publiek toegankelijke plaatsen, zonder voorgaande schriftelijke toestemming van VOFTP. Niet-geautoriseerd of oneigenlijk gebruik van de aanwezige inhoud of delen daarvan vormen een inbreuk daarop.

Indien u nog vragen of twijfels heeft, neem dan gerust contact op met VOFTP. U vindt de contactgegevens op de contactpagina van deze website.

Wat is een cookie?

Wij maken op deze website gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina's van deze website wordt meegestuurd en door uw browser op uw harde schrijf van uw computer wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze serversteruggestuurd worden.

Gebruik van sessie cookies

Met behulp van een sessie cookie kunnen wij zien welke onderdelen van de website je met dit bezoek hebt bekeken. Wij kunnen onze dienst daardoor zoveel mogelijk aanpassen op het surfgedrag van onze bezoekers. Deze cookies worden automatisch verwijderd zodra je jouw webbrowser afsluit.

Google Analytics

Via onze website wordt een cookie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de Analytics-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. Wij hebben Google niet toegestaan de verkregen analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten.

De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Uw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven. De informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google stelt zich te houden aan de Privacy Shield principles en is aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.

Op onze website zijn buttons opgenomen om webpagina's te kunnen promoten (liken) of delen (tweeten) op sociale netwerken als Facebook en X. Deze buttons werken door middel van stukjes code die van Facebook respectievelijk X zelf afkomstig zijn. Door middel van deze code worden cookies geplaatst. Wij hebben daar geen invloed op. Leest u de privacyverklaring van Facebook respectievelijk van X (welke regelmatig kunnen wijzigen) om te lezen wat zij met uw (persoons)gegevens doen die zij via deze cookies verwerken.

De informatie die ze verzamelen wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. De informatie wordt overgebracht naar en door X, Facebook, Google + en LinkedIn opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. LinkedIn, X, Facebook en Google + stellen zich te houden aan de Privacy Shield principes en zijn aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.

Recht op inzage en correctie of verwijdering van jouw gegevens

Je hebt het recht om te vragen om inzage in en correctie of verwijdering van jouw gegevens. Zie hiervoor onze contactpagina. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je daarbij vragen om je adequaat te identificeren. Wanneer het gaat om inzage in persoonsgegevens gekoppeld aan een cookie, dien je een kopie van het cookie in kwestie mee te sturen. Je kunt deze terug vinden in de instellingen van je browser.

In- en uitschakelen van cookies en verwijdering daarvan

Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kan je vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van jouw browser.

Verwijderen van tracking cookies geplaatst door derden

Sommige tracking cookies worden geplaatst door derden die onder meer via onze website advertenties aan je vertonen. Deze cookies kan je centraal verwijderen via Your Online Choices zodat ze niet bij een website van een derde teruggeplaatst worden.

Meer informatie over cookies?

Op de volgende websites kan je meer informatie over cookies vinden:

Cookies and you:https://www.cookiesandyou.com
Your Online Choices: http://www.youronlinechoices.eu

VOFTP, verbindt zich ertoe deze site toegankelijk te maken, in overeenstemming met de volgende wetgeving: Wet van 19 juli 2018 betreffende de toegankelijkheid van websites en mobiele applicaties van overheidsorganisaties.

Deze toegankelijkheidsverklaring is van toepassing op onze website: https://www.voftp.be

Nalevingsstatus

Deze website is gedeeltelijk conform, als gevolg van de onderstaande niet-conformiteiten en vrijstellingen.

Uw verklaring voorbereiden

Er is geen externe toegankelijkheidsaudit uitgevoerd. Onze websitebouwer, marketingbureau MaesMedia, heeft hiervoor wel de nodige opleidingen gevolgd. Aan de hand daarvan is de structuur en toegankelijkheid van onze website aangepast.

Niet-toegankelijke inhoud

Onze website heeft standaard geen inhoud die niet-toegankelijk is. We proberen onze inhoud zo toegankelijk mogelijk te maken. Buiten enkele bestanden (zoals pdf) of externe bestanden is elke inhoud zo toegankelijk mogelijk gemaakt.

Indien u inhoud tegenkomt die toch niet digitaal toegankelijk zou zijn, mag u dit ons laten weten. Dan proberen wij u dit te bezorgen op een andere manier.

Contactgegevens

Als u vragen of opmerkingen heeft over de toegankelijkheid van onze website/applicatie, kunt u met ons contact opnemen. U vindt onze contactgegevens hier.

Als de bovenstaande service niet reageert, kunt u contact opnemen met onze websitebouwer.

Verbeteringsplan

Wij doen onze uiterste best om onze website zo toegankelijk mogelijk te maken.

Welke wijzigingen bent u van plan aan te brengen om de toegankelijkheid van uw site te verbeteren? Voor ons is dit een continu proces en wij doen ons uiterste best om dit optimaal te maken en te houden.

Deze verklaring is op 19/05/2025 opgesteld.

De laatste herziening van de verklaring vond plaats op 19/05/2025.

TITEL I. Benaming, zetel, doel en duur 

Artikel 1 – Benaming  

De vereniging draagt de naam: “Vlaamse Onafhankelijke Film & Televisie Producenten”, afgekort “V.O.F.T.P.” 

Artikel 2 –Zetel 

De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest, te 1933 Zaventem (Sterrebeek), Bosdellestraat 120, bus 15. 

Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten. 

De vereniging kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland. 

De vereniging mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de vereniging toepasselijke taalregime. 

Artikel 3 – Belangeloos doel en voorwerp van de vereniging  

Het doel van de vereniging is belangeloos en beoogt de studie van de audiovisuele productie sector, de opvolging van het juridisch kader waarbinnen haar leden actief zijn en de studie, ontwikkeling en bevordering van de economische en commerciële beroepsbelangen van haar vaste leden.   

Zij streeft dit voorwerp na door onder meer de volgende activiteiten:  

het bevorderen van de beroepsbelangen van de onafhankelijke audiovisuele productie sector en het stimuleren en het maatschappelijk en juridisch onderbouwen van de professionele en artistieke activiteiten van de vaste leden. 

het in kaart brengen en het opstellen van statistieken van de onafhankelijke audiovisuele productie sector en het verzamelen van relevante gegevens met betrekking tot de economische en creatieve impact van de sector. 

het bestuderen, bevorderen en verwezenlijken van alles wat nuttig kan zijn voor haar leden, inclusief het organiseren van werkgroepen, overlegmomenten, seminaries en thinktanks rond actuele thema’s en netwerkingsmomenten tussen de vaste leden. 

het centraliseren, verzamelen en doorstromen van informatie en know how rond het juridisch statuut van de leden inclusief het documenteren en adviseren van de vaste leden rond juridische thema’s en sectorgebruiken eigen aan de audiovisuele productie sector. 

het optreden als representatieve gesprekspartner ten aanzien van alle wetgevende instanties, beheersvennootschappen, omroepen, belangenverenigingen, media-actoren en alle andere mogelijke instanties, vennootschappen en verenigingen. 

het verzekeren van de vertegenwoordiging, de bescherming van en het optreden in rechte als eiser of als verweerder met het oog op de verdediging, in België en in het buitenland, van de collectieve, economische, morele, professionele en artistieke belangen en rechten van haar vaste leden. 

De vereniging mag de collectieve belangen van haar vaste leden vertegenwoordigen ten overstaan van derden. 

De vereniging mag zich aansluiten bij elke vereniging of enig ander organisme dat een gelijkaardig of aanverwant voorwerp heeft. Ze mag alle taken vervullen die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verband houden. Ze mag in het bijzonder haar medewerking verlenen aan en in om het even welke vorm deelnemen aan elke activiteit die soortgelijk of aanverwant aan haar voorwerp is.  

De vereniging kan bovendien alle niet door de wet uitgesloten daden stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met of kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp. 

De vereniging kan in die zin ook en binnen de wettelijke grenzen, commerciële activiteiten voeren, voor zover de opbrengst daarvan uitsluitend wordt besteed aan het doel waarvoor ze werd opgericht. 

Artikel 4 – Duur  

De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. 

TITEL II. Leden 

Artikel 5 – Algemeen  

De vereniging bestaat uit vaste leden en toegetreden leden. Het aantal vaste en toegetreden leden van de vereniging is onbeperkt. Het minimumaantal vaste leden mag niet minder zijn dan drie.   

Alleen de vaste leden genieten de rechten die het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het “WVV”) toekent aan de leden van een vereniging. Tenzij anders bepaald, gelden alle rechten en plichten opgenomen in de statuten voor alle vaste leden, en niet voor de toegetreden leden.  

Het bestuursorgaan houdt een register van de vaste leden bij in overeenstemming met de toepasselijke bepalingen van het WVV. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het ledenregister wordt aangehouden in elektronische vorm. Het bestuursorgaan schrijft in het ledenregister alle beslissingen in betreffende de toetreding, uittreding en uitsluiting van vaste leden binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan houdt van de toegetreden leden een register bij, waarin hij alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding en uitsluiting van deze leden inschrijft. 

Alle leden dienen de Nederlandse taal te kennen die de enige taal zal zijn in alle akten en vergaderingen. 

Artikel 6 – Aanvraag tot lidmaatschap, ontvankelijkheidsvoorwaarden en vaste vertegenwoordiging 

6.1. Aanvraag 

Om toegelaten te worden als vast of als toetredend lid dient een kandidaat-lid een schriftelijk verzoek te richten (bij brief of e-mail) aan de persoon belast met het dagelijks bestuur van de vereniging of aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het verzoek wordt vervolgens voorgelegd aan het bestuursorgaan, die zal beslissen over de aanvaarding van het kandidaat-lid. 

6.2. Vaste leden  

Om te worden toegelaten als vast lid moet men voldoen aan de hierna bepaalde voorwaarden. Deze voorwaarden doen geen afbreuk aan de discretionaire bevoegdheid van het bestuursorgaan om, zonder motivering, de kandidatuur van een kandidaat-lid te weigeren, zelfs indien deze aan de hierna beschreven voorwaarden zou voldoen. 

6.2.1) Een vast lid moet de hoedanigheid van rechtspersoon bezitten en actief zijn als Vlaams Onafhankelijk Audiovisueel Producent in de zin van deze statuten.  

Onder “Audiovisueel Producent” wordt verstaan: een rechtspersoon die beroepsinkomsten haalt uit zijn hoofdactiviteit, te weten:  

het vervaardigen van volledige audiovisuele programma’s, bestemd voor lineaire of niet-lineaire uitzending en/of verspreiding en die geprogrammeerd  en/of publiekelijk verspreid werden in de loop van het jaar voorafgaand aan of tijdens elk jaar van lidmaatschap en/of  

het vervaardigen van audiovisuele producties die hoofdzakelijk bestemd zijn voor vertoning in meerdere bioscopen en/of in meerdere zalen in een ander commercieel uitgebaat circuit, waarbij de afgelopen 5 jaar minstens 1 majoritair Vlaamse audiovisuele productie werd ontwikkeld en geproduceerd. 

Onder “Vlaams” wordt verstaan: Audiovisuele Producenten die hun maatschappelijke zetel hebben in Vlaanderen of in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, die een overwegend Vlaamse werking hebben. 

Onder “Onafhankelijk” wordt verstaan: 

de Audiovisuele Producent die voldoet aan de voorwaarden sub c) en aan al de  

volgende voorwaarden:  

de rechtspersoonlijkheid van de Audiovisuele Producent is onderscheiden van  

die van een televisieomroeporganisatie in de zin van artikel 2, 44° van het Decreet betreffende radio-omroep en televisie dd. 27/03/2009 (hierna respectievelijk ‘Televisieomroeporganisatie’ en ‘Mediadecreet’) en van die van een investeerder in de zin van artikel 188/1, § 1, van het  Mediadecreet (hierna ‘Investeerder’);  

de Audiovisuele Producent is niet verbonden als vermeld in de zin van artikel 1:20 van het WVV, met een Televisieomroeporganisatie of een Investeerder; 

de Audiovisuele Producent houdt niet rechtstreeks noch onrechtstreeks meer dan 25% van de stemrechten of vermogensrechten van een Televisieomroeporganisatie of Investeerder aan;  

niet meer dan 25% van de stemrechten of vermogensrechten van de Audiovisuele Producent wordt rechtstreeks of onrechtstreeks aangehouden door een Televisieomroeporganisatie of Investeerder; en 

niet meer dan 25% van de stemrechten of vermogensrechten van de Audiovisuele Producent wordt rechtstreeks of onrechtstreeks aangehouden door een vennootschap die rechtstreeks of onrechtstreeks meer dan 25% van de stemrechten of vermogensrechten van een Televisieomroeporganisatie of Investeerder aanhoudt;  

de Audiovisuele Producent die wel afhankelijk is conform voormeld artikel 6.2.1) iii a), 2., 3., 4. of 5., maar die aan een van de volgende voorwaarden voldoet:  

uit de cijfers onderliggend aan de laatste drie goedgekeurde jaarrekeningen blijkt dat de Audiovisuele Producent een gemiddelde jaaromzet uit audiovisuele producties heeft die geaggregeerd voor minder dan 10% rechtstreeks of onrechtstreeks is gerealiseerd bij de Televisieomroeporganisaties en Investeerders waarvan die producent afhankelijk is. Voor de Audiovisuele Producent die nog niet over drie goedgekeurde jaarrekeningen beschikt, wordt de gemiddelde jaaromzet beoordeeld op basis van een schatting te goeder trouw; 

de Televisieomroeporganisatie(s) en/of Investeerder(s) waarvan de Audiovisuele Producent afhankelijk is, heeft(/hebben) geaggregeerd maar een beperkte bewezen gemiddelde jaaromzet zoals blijkt uit de cijfers onderliggend aan de laatste drie goedgekeurde jaarrekeningen, namelijk maximaal 10 miljoen euro. Onder de vermelde omzet worden de inkomsten, exclusief btw, verstaan die verworven zijn in het kader van: I) betaling door de consument; II) b2b-overeenkomsten met betrekking tot de exploitatie en/ of distributie van audiovisuele content; III) valorisatie van data; IV) audiovisuele commerciële communicatie. Voor de Televisieomroeporganisatie en/of Investeerder die nog niet over drie goedgekeurde jaarrekeningen beschikt, wordt de gemiddelde jaaromzet beoordeeld op basis van een schatting te goeder trouw.  

de Audiovisuele Producent dient wat betreft zijn aandeelhoudersstructuur en zijn werking autonoom te zijn van rechtspersonen met een significante activiteit in België die bestaat  uit het ophalen van tax shelter financiering bij privé ondernemingen in de zin van art. 194ter Wetboek Inkomstenbelastingen.  

6.2.2) In uitzondering op de bepalingen omschreven in artikel 6.2.1), komt de beroepsvereniging Flanders Doc (met ondernemingsnummer 0820.345.430) tevens in aanmerking voor vast lidmaatschap (waarbij zij als dusdanig recht heeft op één stem in de algemene vergadering). Zij kan echter enkel lid worden (en haar lidmaatschap behouden) indien haar statutaire omschrijving van het voorwerp ongewijzigd blijft.  

6.2.3) Het bestuursorgaan kan verdere interne richtlijnen uitvaardigen die als leidraad dienen bij de interpretatie van deze criteria voor vast lidmaatschap.  

6.3. Toegetreden leden 

Als toetredend lid kunnen worden aanvaard alle natuurlijke of rechtspersonen die actief zijn in de audiovisuele productiesector op het vlak van televisie, film of facilitaire activiteiten, alsook andere natuurlijke of rechtspersonen die een economisch en/of commercieel belang hebben in of op enige andere wijze betrokken zijn bij de audiovisuele productiesector. 

Het bestuursorgaan kan bij intern reglement bijkomende toelatingsvoorwaarden bepalen waaraan toegetreden leden moeten voldoen.  

6.4.  Aanvaarding 

Over het verzoek tot lidmaatschap van vaste leden en toetredende leden wordt discretionair beslist door het bestuursorgaan met een gewone meerderheid van stemmen. 

In geval van weigering geeft de persoon belast met het dagelijks bestuur of de voorzitter van het bestuursorgaan daarvan schriftelijk (bij brief of e-mail) kennis aan het betrokken kandidaat-lid. De verzoeker kan tegen zijn weigering beroep instellen bij de algemene vergadering. Dit beroep moet, teneinde ontvankelijk te zijn, bij aangetekend schrijven met ontvangstbewijs worden gericht aan de voorzitter van het bestuursorgaan binnen dertig dagen volgend op de dag van de verzending van de voormelde kennisgeving van de beslissing van het bestuursorgaan om het kandidaat-lid te weigeren. 

 
Door zijn toetreding als vast lid of toetredend lid onderschrijft het lid de statuten en het intern reglement en de beslissingen van de organen van de vereniging.  

6.5. Vaste vertegenwoordiging 

Indien het lid een rechtspersoon is, dient zij op geldige wijze een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger aan te stellen om haar in persoon te vertegenwoordigen op de algemene vergadering (onverminderd het recht om een volmacht te verlenen conform artikel 24.1.). Deze vaste vertegenwoordiger dient een bestuurder, vennoot, lid, aandeelhouder, directeur, zaakvoerder of werknemer van het vast lid te zijn, behoudens afwijking toegestaan door het bestuursorgaan.  

De vaste vertegenwoordiger van een  lid moet worden aanvaard door het bestuursorgaan van de vereniging. Het bestuursorgaan beslist discretionair en zonder motivering over de aanvaarding van de vaste vertegenwoordiger.  

Onverminderd de bevoegdheid van de algemene vergadering om een vast lid van de vereniging uit te sluiten in overeenstemming met de bepalingen van artikel 8.2, kan het bestuursorgaan een vast lid op elk moment (doch uiterlijk tien dagen voorafgaand aan een bijeengeroepen algemene vergadering) verzoeken om een andere vaste vertegenwoordiger aan te duiden. Het bestuursorgaan kan dit recht onder meer uitoefenen indien de vaste vertegenwoordiger, naar het discretionaire oordeel van het bestuursorgaan, (i) blijk geeft van tegenstrijdige belangen, (ii) in enige andere hoedanigheid handelingen stelt of standpunten inneemt die de belangen van de vereniging schaden of kunnen schaden of (iii) zich deloyaal gedraagt of opstelt tegenover de vereniging of haar leden. Indien het bestuursorgaan van deze mogelijkheid gebruik gemaakt, kan de betrokken rechtspersoon slechts deelnemen aan de algemene vergadering en zijn stem uitbrengen op de algemene vergadering nadat hij een andere vaste vertegenwoordiger heeft aangesteld, die op zijn beurt door het bestuursorgaan werd aanvaard in overeenstemming met de bepalingen van dit artikel 6.5. 

Het bestuursorgaan kan op dezelfde wijze en op dezelfde gronden een vertegenwoordiger van een lid het recht ontzeggen om deel te nemen aan enige werkgroep, commissie of enig ander overlegorgaan van de vereniging. 

Artikel 7 – Het lidgeld 

7.1. Algemeen  

De vaste leden en toegetreden leden betalen een lidgeld dat jaarlijks voor elke ledencategorie door het bestuursorgaan wordt vastgesteld. 

Het bestuursorgaan kan bij het bepalen van het bedrag van het lidgeld op basis van objectieve criteria een onderscheid maken tussen de leden zowel binnen één bepaalde categorie van leden als tussen de verschillende categorieën van leden.  In dit opzicht kan het bestuursorgaan onder meer bepalen dat het lidgeld zal bestaan uit enerzijds (i) een forfaitair minimum bedrag en (ii) een variabel gedeelte waarvan de modaliteiten door het bestuursorgaan kunnen worden vastgelegd.  

Het bedrag van het lidgeld mag per boekjaar niet meer bedragen dan: 

25.000,00 euro per vast lid 

300.000,00 euro per toegetreden lid 

7.2. Betaling  

Het bestuursorgaan bepaalt het tijdstip en de modaliteiten voor de betaling van het lidgeld.  Behoudens andersluidend besluit van het bestuursorgaan moet het lidgeld voor het volgende werkingsjaar worden betaald in de maand december van het lopende werkingsjaar. Het lidgeld voor het jaar van de toetreding is betaalbaar binnen twee maand vanaf de datum waarop het lid is toegetreden tot de vereniging. 

7.3. Bijzondere bepalingen m.b.t. het lidgeld 

Het bestuursorgaan kan op discretionaire wijze oordelen om opstartende productiehuizen een verlaagd lidgeld toe te kennen. Het bestuursorgaan kan tevens discretionair beslissen om voor het jaar van de toetreding als lid een pro ratering van het lidgeld toe te passen in functie van het tijdstip waarop het lid is toegetreden.   

De algemene Vergadering kan beslissen om een lid vrij te stellen van het betalen van lidgeld omwille van bijzondere prestaties verricht ten voordele van de vereniging.  

Artikel 8 – Beëindiging lidmaatschap 

8.1. Uittreding 

De vaste leden kunnen ontslag nemen en worden uitgesloten in overeenstemming met de bepalingen van het WVV. De toegetreden leden kunnen ontslag nemen en worden uitgesloten in overeenstemming met de bepaling van deze statuten.  

Elk lid van de vereniging is vrij uit te treden op het einde van elk kalenderjaar door het indienen van zijn ontslag vóór 30 september van het lopende jaar bij het bestuursorgaan. Indien een lid zijn ontslag niet voor die datum indient, stemt hij in met de verlenging van zijn lidmaatschap voor een periode van een jaar en de betaling van het lidgeld voor het volgende werkingsjaar. 

Het ontslag wordt schriftelijk per e-mail of per aangetekend schrijven vóór de voormelde datum ter kennis gebracht van het bestuursorgaan. 

8.2. Uitsluiting 

De leden kunnen uitgesloten worden (zonder dat deze opsomming limitatief is): 

wanneer ze de statuten, het huishoudelijk reglement of het intern reglement niet naleven; 

wanneer ze door hun lidmaatschappen of hun handelingen, de belangen of de reputatie van de vereniging of haar leden schaden; 

wanneer zij zich deloyaal tegenover de vereniging en/of haar leden gedragen; 

wanneer zij activiteiten uitoefenen die onverenigbaar zijn met de belangen van de vereniging of haar vaste leden 

wanneer ze niet in staat blijken zich onafhankelijk op te stellen bij het verdedigen van de belangen van de onafhankelijke audiovisuele producenten zoals voorzien in artikel 6 van deze statuten.  

wanneer ze hun mandaat in de vereniging klaarblijkelijk gebruiken voor eigen voordeel. 

Over de uitsluiting van vaste leden wordt discretionair beslist door de algemene vergadering, waarop minstens twee derden van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het betrokken lid moet de kans krijgen om op deze algemene vergadering gehoord te worden om zijn verdediging waar te nemen.  

Over de uitsluiting van toegetreden leden wordt discretionair beslist door het bestuursorgaan volgens de gewone meerderheden.  

De persoon belast met het dagelijks bestuur of de voorzitter van het bestuursorgaan geeft aan het betrokken lid kennis van de beslissing van de algemene vergadering bij aangetekend schrijven binnen de acht dagen volgend op de vergadering. 

De vereniging, haar organen en haar leden zijn niet aansprakelijk voor eventuele schade die rechtstreeks of onrechtstreeks veroorzaakt zou worden door een uitsluiting die in overeenstemming met de statuten werd uitgesproken.  

Het bestuursorgaan kan, tot aan de definitieve beslissing van de algemene vergadering omtrent de uitsluiting van een vast lid, het betrokken lid schorsen dat zich zou schuldig gemaakt hebben aan schending der statuten, schending van het intern reglement of (vermoedelijke) schending van de wet. 

8.3.Gemeenschappelijke bepalingen  

De ontslagnemende en uitgesloten leden hebben net zoals hun rechthebbenden of schuldeisers, evenals de erfgenamen, legatarissen of belanghebbenden van een overleden lid, geen enkel recht op het vermogen van de vereniging en kunnen niet de terugbetaling van gestorte bijdragen vorderen, noch van schenkingen, toelagen of inbrengen. 

TITEL III.  Het bestuursorgaan 

Artikel 9 – Het bestuurdersmandaat  

9.1. Aantal bestuurders 

De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit ten minste 9 en maximum 11 personen. In geval toepassing wordt gemaakt van artikel 9.3. kan het bestuursorgaan bestaan uit maximum 12 personen. Het aantal bestuurders moet in elk geval altijd lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging. 

9.2. Benoemingsprocedure bestuurders 

a) Bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde stemgerechtigde leden. De bestuurders worden voor een termijn van drie jaar benoemd en kunnen te allen tijde door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde stemgerechtigde leden, worden afgezet. Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar. 

b) Om verkiesbaar te zijn voor het bestuursorgaan moet de persoon aan de volgende cumulatieve voorwaarden voldoen: 

voorgedragen worden door een vast lid dat in regel is met de lidmaatschapsbijdragen (waarbij een gewoon lid zichzelf kan voordragen);  

(met uitzondering van de persoon belast met het dagelijks bestuur) zelf een vast lid zijn, of een aangestelde of een wettelijk vertegenwoordiger zijn van een vast lid, waarbij geen aandelen of vermogensrechten van dit vast lid rechtstreeks of onrechtstreeks of via een geassocieerde vennootschap (in de zin van art. 1:21 WVV) aangehouden worden door een Televisieomroeporganisatie of een Investeerder; 

indien de kandidaat-bestuurder een rechtspersoon is, een vaste vertegenwoordiger aanduiden die de bestuurder-rechtspersoon zal vertegenwoordigen voor de uitoefening van het mandaat als bestuurder. 

c) Elke kandidatuur voor een mandaat van bestuurder dient uiterlijk voor de aanvang van de algemene vergadering te worden ingediend, schriftelijk of mondeling, bij de persoon belast met het dagelijks bestuur dan wel bij de voorzitter van het bestuursorgaan, die de kandidatuur doorstuurt aan de persoon belast met het dagelijks bestuur. 

9.3. Benoemingsprocedure onafhankelijke bestuurder 

a) In afwijking van art. 9.2, kan het bestuursorgaan op ieder ogenblik een onafhankelijk bestuurder voordragen dewelke door de volgende algemene vergadering dient te worden benoemd. In afwachting van diens benoeming zetelt deze voorgedragen persoon met raadgevende stem in het bestuursorgaan. Het mandaat van de aldus door de algemene vergadering benoemde onafhankelijke bestuurder verstrijkt op hetzelfde moment als dat van de volgens artikel 9.2. benoemde leden van de  raad van bestuur.  

Indien de volgens deze bepaling benoemde bestuurder een rechtspersoon is, dient deze een vaste vertegenwoordiger aan te duiden die de bestuurder-rechtspersoon zal vertegenwoordigen voor de uitoefening van het mandaat als onafhankelijk bestuurder. 

b) Een kandidaat zal in aanmerking komen om als onafhankelijk bestuurder te worden gecoöpteerd en voorgedragen aan de algemene vergadering, indien deze kandidaat: 

naar oordeel van het bestuursorgaan een persoon is met een hoogstaande reputatie en brede ervaring in de Vlaamse audiovisuele sector; en 

de nodige waarborgen biedt naar onafhankelijkheid toe tov rechtspersonen met een significante activiteit in Vlaanderen als audiovisueel producent, omroep, dienstenverdeler en/of distributeur van audiovisuele producties, tax shelter intermediair of rechtspersonen die overeenkomstig een wettelijke of decretale bepaling moeten voldoen aan een bestedingsverplichting ten voordele van de Vlaamse audiovisuele sector.  

c) Deze voorwaarden doen geen afbreuk aan de discretionaire bevoegdheid van het bestuursorgaan om, zonder motivering, de kandidatuur van een kandidaat - onafhankelijk bestuurder te weigeren. 

d) Elke kandidatuur voor een mandaat van onafhankelijk bestuurder dient te worden ingediend, schriftelijk of mondeling, bij de persoon belast met het dagelijks bestuur dan wel bij de voorzitter van het bestuursorgaan, die de kandidatuur doorstuurt aan de persoon belast met het dagelijks bestuur.  

e)Een uittredend onafhankelijk bestuurder is herbenoembaar. 

9.4. Einde bestuurdersmandaat 

Het mandaat van een bestuurder komt ten einde door overlijden, vrijwillige ontslagneming, verstrijken van de duur van het mandaat, het niet meer voldoen aan punt b) van de voorwaarden vermeld in artikel 9.2. of 9.3. of herroeping door de algemene vergadering. Het mandaat van een bestuurder komt eveneens ten einde indien deze in een ononderbroken periode van twaalf maanden, niet persoonlijk aanwezig is geweest op minstens twee derde van de geldig bijeengeroepen vergaderingen van het bestuursorgaan. Het van rechtswege ontslag van de betrokken bestuurder zal door de eerstvolgende algemene vergadering worden vastgesteld.  

Een bestuurder neemt vrijwillig ontslag door een aangetekende brief te sturen aan de persoon belast met het dagelijks bestuur of de voorzitter van het bestuursorgaan. 

9.5. Coöptatie 

Wanneer een plaats van bestuurder openvalt, kan het bestuursorgaan een vervanger voordragen dewelke door de volgende algemene vergadering dient te worden benoemd. In afwachting van diens benoeming zetelt deze voorgedragen persoon met raadgevende stem in het bestuursorgaan. De aldus door de algemene vergadering benoemde bestuurder voleindigt het mandaat van de bestuurder wiens mandaat vroegtijdig is geëindigd.  

Artikel 10 - Functies 

De raad kiest onder zijn leden een voorzitter en één of twee ondervoorzitter(s) en een penningmeester. 

Artikel 11 - Presentiegeld  

De algemene vergadering kan aan de bestuurders een presentiegeld toekennen en het bedrag daarvan bepalen. Het bestuursorgaan kan de verplaatsingskosten van bestuurders vergoeden binnen de grenzen van de begroting die de algemene vergadering heeft goedgekeurd. 

Artikel 12 – Bevoegdheden raad van bestuur 

Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van bestuur en vertegenwoordiging te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het belangeloos doel en het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens het WVV of onderhavige statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.  

Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de leden van het personeel van de vereniging. Hij bepaalt hun taken en hun bezoldigingen. 

Het bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op de persoon belast met het dagelijks bestuur.  

Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere bestuurders of aan derden die geen bestuurder zijn, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.  Het bestuursorgaan beschikt over alle bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk voorbehoudt aan de algemene vergadering.  

Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij handelt door de meerderheid van zijn leden.  

Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan, wordt de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door enerzijds de voorzitter, een ondervoorzitter of de persoon belast met het dagelijks bestuur, en anderzijds om het even welke andere bestuurder, die gezamenlijk optreden. 

Het bestuursorgaan of de bestuurders die gerechtigd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen kunnen tevens bijzondere lasthebbers aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. Deze bijzondere lasthebbers verbinden de vereniging slechts binnen de perken van de hun verleende volmacht. 

Artikel 13 - Werkwijze 

13.1. Algemeen 

De persoon belast met het dagelijks bestuur of de voorzitter kan het bestuursorgaan bijeenroepen telkens wanneer de belangen van de vereniging dit vereisen. Deze zijn ertoe gehouden dit binnen acht dagen te doen wanneer één derde van de leden van de raad daarom schriftelijk verzoeken. 

De vergadering van het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter, die zich daarin kan laten bijstaan door de persoon belast met het dagelijks bestuur, door één van de ondervoorzitters, of bij afwezigheid van al de voorgaande personen, door de oudste van de aanwezige bestuurders. 

13.2. Bijeenroeping 

De bijeenroeping van het bestuursorgaan gebeurt bij schriftelijke oproeping, verzonden per brief of e-mail minstens acht (8) dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. In spoedeisende gevallen kan gemotiveerd van deze oproepingsperiode worden afgeweken.   

13.3. Aanwezigheidsquorum 

Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig of regelmatig vertegenwoordigd is. Het bestuursorgaan kan beraadslagen per video- of telefoonconferentie, voor zover alle deelnemers in staat zijn zich uit te drukken en verstaanbaar zijn voor alle andere deelnemers. 

13.4. Stemquorum 

Elke bestuurder heeft recht op één stem. De beslissingen van de raad worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders, behoudens indien bijzondere meerderheden zijn vastgesteld in de statuten of bij wet; bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt  doorslaggevend. De stemmen van de bestuurders die zich bij de stemming onthouden worden niet in rekening gebracht voor de berekening van de meerderheden. 

13.5. Volmacht 

Elke bestuurder die belet is, kan een volmacht verlenen aan een andere bestuurder om te beraadslagen en te stemmen in zijn naam. De betrokken bestuurder duidt hiervoor een volmachthouder aan en geeft hiervan per schrijven of per e-mail kennis aan de persoon belast met het dagelijks bestuur of de voorzitter.  Een bestuurder kan over maximaal twee volmachten beschikken en het mandaat is slechts geldig voor één vergadering.  

13.6. Schriftelijke besluitvorming 

De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen per eenparig schriftelijk besluit (per brief of e-mail). Overeenkomstig de bepalingen van dit artikel 13 wordt hiervoor een schriftelijke oproeping verstuurd minstens drie (3) dagen voorafgaand aan de datum van de schriftelijke beraadslaging. In spoedeisende gevallen kan gemotiveerd van deze oproepingsperiode worden afgeweken.  

Artikel 14  - Notulen 

Van de (schriftelijke) besluitvorming worden notulen opgesteld en bijgehouden in een register op de maatschappelijke zetel van de vereniging. De notulen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van raad van bestuur.  

Artikel 15 - Belangenconflicten  

Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voordat het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegestaan deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.  

De bestuurder met het tegenstrijdige belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.  

Artikel 16 – Bestuurdersaansprakelijkheid 

De bestuurders, desgevallend de persoon belast met het dagelijks bestuur, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de vereniging. 

Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.  

Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.  

TITEL IV. Dagelijks bestuur 

Artikel 17 - Algemeen  

Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een persoon belast met het dagelijks bestuur, die al dan niet deel uitmaakt van het bestuursorgaan. De persoon belast met het dagelijks bestuur draagt de titel “gedelegeerd bestuurder” indien hij tevens bestuurder is, of de titel “directeur” indien hij geen bestuurder is. 

Artikel 18 - Bevoegdheden 

De persoon belast met het dagelijks bestuur is bevoegd voor (i) alle aangelegenheden die verband houden met de dagelijkse werking van de vereniging en (ii) alle aangelegenheden die wegens hun beperkt belang en hun dringendheid geen tussenkomst van het bestuursorgaan rechtvaardigen. De persoon belast met het dagelijks bestuur is verder belast met en bevoegd voor de voorbereiding en de uitvoering van de beslissingen van het bestuursorgaan, de uitvoering van het beleid en de strategie van het bestuursorgaan en de juridische, financiële en administratieve organisatie en omkadering van de activiteiten van de vereniging. 

Indien geen persoon belast met het dagelijks bestuur werd benoemd, heeft de voorzitter of indien de voorzitter niet beschikbaar is, de ondervoorzitter de bevoegdheden van dagelijks bestuur. 

TITEL V. Algemene vergadering 

Artikel 19 - Samenstelling 

De algemene vergadering is samengesteld uit alle vaste leden. Het staat de toegetreden leden vrij op de algemene vergadering aanwezig te zijn voor zover zij hierop expliciet werden uitgenodigd door de raad van bestuur. De toegetreden leden hebben echter in geen geval stemrecht.  

Artikel 20 – Bevoegdheden  

De algemene vergadering heeft de bevoegdheden die haar door de wet of door deze statuten uitdrukkelijk zijn toegekend. Tot haar voorbehouden bevoegdheid behoren onder meer: 

het wijzigen van de statuten 

het benoemen en het ontslag van bestuurders en eventueel de commissaris 

de kwijting aan de bestuurders en eventueel de commissaris 

het goedkeuren van de begrotingen en jaarrekeningen 

vrijwillige ontbinding van de vereniging  

het uitsluiten van een lid 

de omzetting van de VZW, in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming 

het verrichten of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid 

elke andere bevoegdheid die krachtens de statuten of de wet aan de algemene vergadering is voorbehouden 

Artikel 21 - Bijeenkomst  

Jaarlijks moet ten minste één algemene vergadering, gewone algemene vergadering genoemd, worden bijeengeroepen en gehouden ten minste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar voor de goedkeuring van de jaarrekening van het voorbije boekjaar. Behoudens andersluidende bepaling in de uitnodiging, wordt de algemene vergadering gehouden op de zetel van de vereniging. De jaarrekening zal voor nazicht en controle acht dagen voor de algemene vergadering voor de leden van de vereniging beschikbaar zijn op de zetel van de vereniging. 

Artikel 22 - Oproeping   

De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de persoon belast met het dagelijks bestuur of door de voorzitter of door het bestuursorgaan. Alle vaste leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien dagen tevoren voor de algemene vergadering bij brief of e-mail opgeroepen met aanduiding van de plaats, dag en uur van de algemene vergadering. De agenda wordt bij de oproepingsbrief gevoegd. 

De agenda van alle algemene vergaderingen wordt bepaald door de persoon belast met het dagelijks bestuur of door het bestuursorgaan. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de vaste leden, wordt eveneens op de agenda gebracht. 

Te allen tijde kan een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen bij beslissing van de persoon belast met het dagelijks bestuur of de voorzitter of op verzoek van minstens één vijfde van de vaste leden. Dergelijk verzoek moet schriftelijk (bij brief of e-mail) gedaan worden en ondertekend zijn door alle verzoekers. Het verzoek dient op een concrete en precieze wijze een voorstel van agenda te bevatten.  

Artikel 23 - Voorzitterschap 

De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, die zich daarin kan laten bijstaan door de persoon belast met het dagelijks bestuur, of bij afwezigheid van de voorzitter, door één van de ondervoorzitters of bij afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders. 

Artikel 24 – Stemming 

24.1. Stemrecht  

Ieder vast lid beschikt in de vergadering over één stem. Bij verhindering kan een vast lid zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander vast lid, middels een schriftelijke volmacht (bij brief of  e-mail), maar geen enkel lid mag zodoende over meer dan 1/4de van de stemmen beschikken. 

De toegetreden leden  hebben in geen geval stemrecht, doch kunnen -indien uitdrukkelijk uitgenodigd op de AV door het bestuursorgaan- wel een raadgevende stem uitbrengen op verzoek van een meerderheid van de vaste leden. 

24.2. Aanwezigheids- en stemquorum 

Behoudens andersluidende bepaling in het WVV  of in onderhavige statuten, is de vergadering geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde vaste leden en worden de beslissingen genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter, desgevallend van het lid dat door deze wordt vertegenwoordigd of de stem van diegene die de voorzitter vervangt, desgevallend van het lid dat door deze wordt vertegenwoordigd. De stemming zal geheim zijn wanneer de helft der aanwezige leden erom verzoekt of wanneer het natuurlijke personen betreft.   

24.3. Statutenwijziging 

Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de vaste leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. 

Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde vaste leden. 

Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde vaste leden.  

Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of het derde lid van dit artikel ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. 

Artikel 25 – Notulen 

De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register van de akten van de vereniging, onder de vorm van notulen. 

Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel, waar alle vaste leden er kennis en inzage van kunnen nemen, doch zonder verplaatsing van het register. 

Alle vaste leden kunnen uittreksels vragen van de beslissingen van de algemene vergadering.  

TITEL VI. Werkgroepen & Woordvoerder 

Artikel 26 - Werkgroepen 

De persoon belast met het dagelijks bestuur en/of het bestuursorgaan kunnen het initiatief nemen om een werkgroep op te richten, die belast wordt met de interne opvolging van een specifiek dossier en/of onderwerp.  

Werkgroepen staan open voor lidmaatschap voor alle vaste leden.  

Vaste leden kunnen vrij kiezen van welke werkgroepen zij deel wensen uit te maken en kunnen desgevallend ook een vaste vertegenwoordiger afvaardigen die een bepaalde know how of affiniteit heeft met het onderwerp van een welbepaalde werkgroep.  Voor deze vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels als voorzien in art. 6.5.   

Bij voorkeur bevat een werkgroep minstens 1 vast lid dat tevens benoemd werd in het bestuursorgaan, dan wel minstens 1 vast lid wiens vaste vertegenwoordiger benoemd werd in het bestuursorgaan.     

Een werkgroep wordt bij voorkeur bijgewoond door de persoon die belast is met het dagelijks bestuur van de vereniging en/of een andere persoon die in dienst is van de vereniging en hiertoe wordt aangeduid door de persoon belast met het dagelijkse bestuur van de vereniging of het bestuursorgaan.   

Binnen een werkgroep wordt besloten met een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige leden.  De werkgroep kan evenwel eigen procedures en/of afspraken maken m.b.t. haar werking en besluitvorming. 

De werkgroep krijgt van het bestuursorgaan het mandaat om een welbepaald dossier/onderwerp voor te bereiden en actief op te volgen. Een werkgroep moet evenwel op regelmatige tijdstippen rapporteren en verslag uitbrengen van haar werkzaamheden aan het bestuursorgaan.   

Het staat het bestuursorgaan vervolgens vrij om een beslissing van de werkgroep te aanvaarden dan wel, om gegronde redenen, af te keuren.  Een beslissing van het bestuursorgaan heeft steeds voorrang op een beslissing van een werkgroep. 

Wanneer er binnen een werkgroep geen gemeenschappelijk standpunt kan worden gevonden en/of wanneer een werkgroep een beslissing neemt die volgens één of meerdere van haar leden onvoldoende rekening houdt met het gemeenschappelijke belang van de vereniging en/of haar leden, wordt de discussie voorgelegd aan het bestuursorgaan die een beslissing zal nemen.  

Artikel 27 - Woordvoerder 

Alleen de persoon belast met het dagelijks bestuur heeft het recht om namens de vereniging publiek uitspraken te doen. Bij afwezigheid van een persoon belast met het dagelijks bestuur, komt dit recht toe aan de voorzitter. 

Het bestuursorgaan kan, indien gewenst, voor welbepaalde dossiers, onderwerpen, interventies, periodes en/of werkgroepen een welbepaalde vaste vertegenwoordiger van een vast lid het mandaat geven om over een welbepaald dossier en/of onderwerp publieke uitspraken namens de vereniging te doen.  

Publieke uitspraken namens de vereniging in de pers, worden (waar mogelijk) steeds vooraf met het bestuursorgaan besproken.  

TITEL VII. Ontbinding, vereffening 

Artikel 28 – Ontbinding 

28.1. Algemeen 

De algemene vergadering kan de ontbinding van de vereniging alleen uitspreken onder dezelfde voorwaarden als die welke betrekking hebben op de wijziging van het doel of de doeleinden van de vereniging. Artikel 24.3. is van overeenkomstige toepassing. 

28.2. Vereffening 

Bij (vrijwillige) ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars, bepaalt deze hun opdracht en bevoegdheden, alsook de bestemming die aan het eventuele actief, na aanzuivering van het passief, gegeven zal worden. 

In alle gevallen van ontbinding (vrijwillig of gerechtelijk) moet het vermogen tot een belangeloze doelstelling worden aangewend of een doelstelling die gelijkaardig of in de lijn van de doelstellingen van de vereniging ligt. 

De algemene vergadering kan te allen tijde beslissen dat het netto-actief toegekend zal worden aan één of meerdere verenigingen met een gelijkaardig of verbonden voorwerp of een voorwerp dat zoveel mogelijk overeenkomt met het voorwerp waarvoor de vereniging is opgericht, of bij gebrek daaraan, aan elke vereniging zonder winstoogmerk die daartoe op dezelfde wijze bij naam wordt aangeduid. 

TITEL VIII. Diverse bepalingen  

Artikel 29 - Boekhouding  

Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het bestuursorgaan is verantwoordelijk om ieder jaar de jaarrekening van het voorbije jaar en de begroting voor het volgende boekjaar op te maken en ter goedkeuring voor te leggen aan de algemene vergadering.  

Onverminderd artikel 3:47, §6 WVV kan de algemene vergadering een commissaris aanstellen die belast wordt met de controle van de rekeningen en het voorleggen van een jaarlijks verslag daarover aan de algemene vergadering. 

De algemene vergadering bepaalt de duur van het mandaat van de commissaris. 

Artikel 30 – Intern reglement   

Het bestuursorgaan, kan de statuten aanvullen of verder concretiseren middels een intern reglement. Dergelijk intern reglement wordt aangenomen met inachtneming van de gewone quorum- en meerderheidsvereisten, tenzij de statuten het anders voorschrijven. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld via gewone brief of e-mail.  

Er is op heden 1 intern reglement binnen de vereniging, nl. een intern kiesreglement voor de verkiezing van de leden van het bestuursorgaan dat aangenomen werd door het bestuursorgaan op 7 december 2021. Wanneer het bestuursorgaan beslist een intern reglement uit te vaardigen, moet het bestuursorgaan, overeenkomstig het WVV, de datum van het laatst goedgekeurde intern reglement vermelden in de statuten. Het bestuursorgaan heeft hierbij de bevoegdheid om de verwijzing naar de datum in de statuten aan te passen en openbaar te maken, zonder tussenkomst van de algemene vergadering. 

Artikel 31 - Slotbepaling 

Al wat niet uitdrukkelijk door onderhavige statuten is voorzien, wordt geregeld door het WVV.